Integritetspolicy
bokföringsföretag.se är en matchningstjänst som hjälper företag att hitta en passande bokföringsbyrå. Tjänsten drivs av Global Vantage AB, org.nr 559212-2377, hej@bokföringsföretag.se. Vi är personuppgiftsansvarig för de uppgifter vi behandlar om dig.
1. Vilka uppgifter samlar vi in?
När du fyller i formuläret för att hitta en bokföringsbyrå samlar vi in:
- Namn, e-postadress och telefonnummer
- Företagsnamn (frivilligt)
- Företagets typ, omsättning och ort
- Önskade tjänster och kontaktpreferenser
- Fritext som du själv väljer att lämna
- Tidpunkt för samtycke och e-postverifiering
- Organisationsnummer, om du väljer att fylla i det
- Din IP-adress vid inskickad förfrågan — sparas som bevis på samtycke
- Innehållet i dialogen mellan dig och den byrå du valt
2. Varför behandlar vi dina uppgifter?
| Ändamål | Rättslig grund |
|---|---|
| Matcha dig med lämpliga bokföringsbyråer och förmedla kontakt | Art. 6.1.b GDPR – åtgärder på begäran inför ett avtals ingående |
| Skicka bekräftelse- och notifieringsmejl | Art. 6.1.b GDPR – nödvändigt för att tillhandahålla tjänsten |
| Förhindra missbruk och hantera tvister | Art. 6.1.f GDPR – berättigat intresse |
3. Hur delas dina uppgifter?
Din förfrågan skickas i anonymiserad form till upp till 12 byråer som matchar ditt behov. De ser då bara företagsform, storlek, önskade tjänster och ort — inte ditt företagsnamn, inte din fritext och inte dina kontaktuppgifter. Av de byråer som anmäler intresse presenterar vi upp till 4 för dig att jämföra. Först när du aktivt väljer en av dem lämnas ditt namn, din e-postadress och ditt telefonnummer ut — och bara till den byrån.
Vi säljer inte dina uppgifter till tredje part och delar dem inte med fler byråer än den du valt.
Uppgifter om bokföringsbyråer
För att kunna matcha företag med byråer har vi ett register över svenska bokförings- och revisionsbyråer. Uppgifterna kommer från SCB:s allmänna företagsregister samt offentligt tillgängliga källor som byråernas egna webbplatser och branschregister. De har alltså inte samlats in direkt från byrån själv, och vi lämnar därför följande information enligt artikel 14 GDPR.
Registret innehåller företagsnamn, organisationsnummer, adress, kommun, län, bransch, storleksklass samt registrerade kontaktuppgifter som e-post och telefon. Uppgifter om aktiebolag och handelsbolag som juridiska personer är i regel inte personuppgifter — informationen nedan gäller i den mån en uppgift kan kopplas till en fysisk person.
Ändamål och rättslig grund: vi behandlar uppgifterna för att kunna matcha företag som söker bokföringshjälp med lämpliga byråer, samt för att kontakta byrån med erbjudande om att ansluta sig till tjänsten. Rättslig grund är berättigat intresse (art. 6.1 f GDPR) — vårt intresse av att bedriva och marknadsföra en förmedlingstjänst mot näringsidkare. Vi har filtrerat bort enskilda firmor samt företag som hos SCB angett att de inte önskar reklam.
Lagringstid: uppgifterna sparas så länge byrån är aktuell för förmedling. Begär byrån att inte bli kontaktad sparar vi enbart det nödvändiga för att kunna respektera begäran framåt.
Dina rättigheter som byrå: du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har, få dem rättade eller raderade, och att när som helst invända mot behandlingen och avregistrera dig från framtida utskick. Hör av dig till hej@bokföringsföretag.se så åtgärdar vi det utan onödigt dröjsmål.
Kakor och besöksstatistik
Vi mäter besöksstatistik med Matomo. Trafiken går via vår egen domän, men bearbetningen sker på en analysserver som drivs av oss på annan plats (analytics.superitnet.com). Mätningen är kakfri — inga analyskakor sätts i din webbläsare. Sidorna laddar även typsnitt från Google Fonts, vilket innebär att din IP-adress blir synlig för Google när ett typsnitt hämtas. Statistiken används för att förstå hur sajten används och innehåller inga uppgifter som lämnas vidare till annonsnätverk. Byråer som loggar in på Min sida får en nödvändig inloggningskaka som håller sessionen igång.
4. Hur länge sparar vi uppgifterna?
Vi sparar dina uppgifter i 12 månader från det att din förfrågan hanterades färdigt, eller tills du begär radering. Uppgifter som rör genomförda affärstransaktioner kan sparas längre för bokföringsskyldighet (7 år enligt Bokföringslagen).
5. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Begära tillgång – få en kopia av de uppgifter vi har om dig
- Begära rättelse – korrigera felaktiga uppgifter
- Begära radering – "rätten att bli glömd" om behandlingen inte längre är nödvändig
- Invända mot behandling – om rättslig grund är berättigat intresse (Art. 6.1.f)
- Dataportabilitet – få ut dina uppgifter i maskinläsbart format
- Begränsa behandlingen – i vissa situationer
För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på hej@bokföringsföretag.se. Vi svarar inom 30 dagar.
6. Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
7. Cookies
Vi använder inga spårnings- eller marknadsföringscookies. Eventuella sessions-cookies är tekniskt nödvändiga för att tjänsten ska fungera och kräver inte samtycke enligt ePDA (lag om elektronisk kommunikation).
8. Kontakt
Global Vantage AB
Org.nr: 559212-2377
E-post: hej@bokföringsföretag.se
Adress: Kivra: 559212-2377, 106 31 Stockholm